关于做好我省参加第三届中国粮食交易大会有关工作的通知
各地级以上市粮食和物资储备局，深圳、河源、阳江、茂名市发展和改革委（局），省储备粮管理总公司、省粮食行业协会、广东华南粮食交易中心有限公司：
国家粮食和物资储备局将于今年10月16日-18日在福建省福州市举办第三届中国粮食交易大会（下称“交易大会”）。为做好我省参会参展工作，现将国家有关通知（附件1）转发给你们，并结合第三届中国粮食交易大会组委会会议要求和我省实际，就有关事宜通知如下：
一、成立省参会参展组委会（下称省组委会）
成立我省组委会（以下称省组委会）：
名誉主任：肖晓光 省粮食和储备局党组书记、局长
主 任：吴津伟 省粮食和储备局党组成员、副局长
副 主 任：邓伟珍 省粮食和储备局粮食储备与调控处处长
麦 青 省储备粮管理总公司副总经理
周南珍 省粮食行业协会会长、广东华南粮食交易中心有限公司董事长
成 员：局办公室、政策法规处、粮食储备与调控处、安全仓储与科技处、人事处负责同志，广东华南粮食交易中心有限公司负责同志，各地级以上市粮食和物资储备行政主管部门负责同志
联 络 员：各地级以上市粮食和物资储备行政主管部门、省储备粮管理总公司有关科室（部门）负责同志
省组委会办公室设在局粮食储备与调控处，负责交易大会参会参展筹备总体协调，华南粮食交易中心负责具体事宜。
二、工作安排
（一）确定组委会委员和联络员
8月7日前，各地级以上市粮食和物资储备行政主管部门、有关单位将《组委会委员和联络员报名表》（附件2）报送省组委会办公室。同时，为提高工作效率，省组委会将建立第三届粮交大会广东联络员微信群，日常工作通知将通过此群发布，各联络员须加入该群。
（二）组织企业参会参展
本届交易大会总布展面积7.45万平方米，整体规模超过上届。大会由开幕式、展览序厅、优质粮油产品暨相关技术设备展览、产品和项目推介、专场交易、洽谈签约、论坛七部分组成。其中，优质粮油产品暨相关技术设备展览设8个展区，各省（市、区）将在优质粮油产品展区展示国内优质绿色营业健康粮油产品等。展位分为特装展位（光地）和标准展位（3M×3M），企业提出展位需求后，由省组委会统一汇总申报。按照往届惯例，特装展位仍以省为单位集中展示我省粮食系统取得的成就、粮油企业风采及优质粮油产品，由华南粮食交易中心统一组织布展，特装展位不收展位费，展览展示的设计、制作、布展、撤展费用由进入特装展位的企业分担；标准展位由各参展企业自行布展，主办方收取一定展位费。
各地要积极组织企业参展，每个地级以上市动员1家以上粮油企业（含中国好粮油产品、名牌产品、粮油精深加工产品企业）参展，并做好本辖区参展企业管理和服务，避免出现企业转售展位、空展缺展、提前撤展等现象。参会期间，省粮食和储备局统筹安排各地级以上市粮食和物资储备管理部门参会人员，按照国家组委会要求参加相关活动。各地参会人员在大会期间安排其它调研活动，需提前向省组委会报备。省储备粮管理总公司要做好参展工作。
（三）按时推进完成各项参展参会工作
8月18日前，重点摸清企业参展需求，填写《企业参展情况汇总表》，如展位类型、特装展位面积、标准展位数量，以及广告意向等，以便省组委会及时汇总、统一申报。标准展位及广告具体收费标准另行通知。
8月25日前，确定参会人员，填写《参会人员信息表》。省组委会将根据各地上报的参会人员信息，提前统一预付订金安排酒店。人员数量和行程变动可能产生订房损失，如产生损失，由相应的报送单位及企业承担。
9月11日前，完成项目投资推介及签约申请填报。
9月18日前，参会企业完成展馆、会刊广告预定；报送现场推介和直播参与单位信息。
9月30日前，各省搭建商与主场运营商衔接完成报馆工作，各参展企业参展方案最后确认。
各项工作及其时间安排可根据省组委会工作安排要求随时调整。请各地级以上市粮食和物资储备行政主管部门、省储备粮管理总公司按时汇总填写有关信息，报省组委会办公室邮箱。交易大会门户网站和展会信息系统将于8月中旬正式上线运行，部分参展参会信息将通过信息系统填报，填报方式另行通知。
三、有关要求
一是严格按照时间节点要求报送材料。此次交易大会是粮食和物资储备系统的一次盛会。会展筹备工作任务重、时间紧，相关工作环环相扣，各级粮食和物资储备行政主管部门要高度重视，落实具体工作人员责任，及早启动筹备工作，倒排进度，排除困难，要明确专人，负责本地线上和现场交易数据的统计工作，督促做好成交结果填报，严格按照省组委会要求的时间节点报送各类材料确保信息数据及时、准确。
二是认真如实填报企业信息。各地级以上市粮食和物资储备行政主管部门要大力组织动员本地购销、加工企业积极参会，引导上规模、上档次、有特色、创新性企业参会。同时，填报企业信息及推荐签约时，要尽量准确反映企业真实情况和需求。既要努力提高签约数量，也要争取提升履约数量。
三是主动加强与省组委会沟通联络。事前，要精心组织企业参会参展，按照省组委会要求报送相关材料。事中，要服从国家和省组委会食宿交通统一安排，严格落实中央八项规定精神，拟自行组织活动的，要事先征得省组委会同意和批准。要按照疫情防控要求，支持并配合当地和展馆的疫情防控工作。事后，要跟踪签约项目落实情况，并及时向省组委会报告。
附件：1．国家粮食和物资储备局关于印发《第三届中国粮食交易大会工作方案》的通知
2．组委会委员和联络员报名表
3．企业参展情况汇总表
4．参会人员信息表
省粮食和储备局
2020年8月 日
（联系人：华南粮食交易中心刘贝迪，020—38813385，15989257272；省粮食和储备局粮食储备与调控处程磊，020—83543047，13580434497；省组委会办公室邮箱：lsjydh@163.com）