顺德直属库抓好档案工作促进信息资源利用

顺德直属库成立以来，一直把档案工作列入重要议事日程，加强档案组织建设，提高档案人员综合素质，开展档案科学管理，取得明显成效。该库的主要做法如下：

一是加强档案组织建设，做到组织领导、工作机构、管理人员“三落实”。成立档案工作小组，由林镇清副主任分管档案工作，办公室负责具体实施。将各类档案集中起来，设立综合档案室，归属于办公室管辖，业务工作受总公司和地方档案业务管理机关的指导。有计划地分期购置各种保管设备和工具，加快档案信息化、规范化和专业化管理水平。由办公室人员负责档案日常管理，各科室也配备了兼职档案员，建立了稳定的档案管理队伍。

二是加强档案队伍培养，做到档案意识、知识水平、工作能力“三提高”。在收集归档文件资料的环节上，认真抓好本库收发文、上级部门和机关单位的来文、基建材料、会议材料等，做到主动、完整、齐全，突出一个“全”字。在鉴定整理的环节上，按照分级审核鉴定办法，做到归档程序化、标准化，归档文件的装订、档案目录的填写做到准确无误，突出一个“准”字。在提供利用环节上，档案员熟悉档案的保管、使用情况，能够迅速、准确地找到所需的信息，使“死”档案变成“活”档案，突出一个“熟”字。

三是加强档案科学管理，做到档房建设、配套设备、制度建设“三完善”。按要求对档案室进行了改造，实行办公（阅览）区和档案保管区分开。为档案室购置了铁柜、铁闸、空调、窗帘、灭火器等设备及办公用品，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防毒、防虫、防鼠等措施，为档案的安全保管创造了良好的条件。建立健全了档房管理、档案利用、档案鉴定和销毁等各项制度，使档案综合管理工作有章可循。

四是加强档案室基础工作，做到材料完善、档案质量、提供利用“三保证”。严格按照有关规章制度操作，认真编排档案目录，每个箱柜都贴上指引卡，室内有档案资料存放地点索引表，做到箱柜排列整齐，归档文件排列符合要求，封面打印字迹清晰，档案装具规范一致，确保了档案质量。依据总公司制定的各项档案保管期限，定期对档案材料进行鉴定。实现档案目录的电脑化管理，对历年的文书档案进行检索，更好地为工作提供及时、准确的档案信息。